ECI International Survey Privacy Policy

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ECI International Survey Privacy Policy2019-05-06T05:30:58-04:00

This page includes our international privacy policies, we have included a version in English, Spanish, and German. Jump to the English version International Privacy Policy.

Esta página incluye nuestras políticas de privacidad internacionales, hemos incluido una versión en inglés, español y alemán. Lea la versión en inglés de la Política de privacidad internacional.

Diese Seite enthält unsere internationalen Datenschutzbestimmungen. Wir haben eine Version in Englisch, Spanisch und Deutsch bereitgestellt. Lesen Sie die deutsche Version der Internationalen Datenschutzbestimmungen.

Our Privacy Policies for our International Surveys

Personal data (usually referred to just as “data” below) will only be processed by us to the extent necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its contents, and the services offered there.

The following privacy policy is intended to inform you in particular about the type, scope, purpose, duration, and legal basis for the processing of such data either under our own control or in conjunction with others.

Moira McGinty Klos

Ethics and Compliance Initiative

2650 Park Tower Drive, Suite 802

22180 Vienna, VA

USA

 

Address in Germany:

 

Mainzer Landstraße 50

60325 Frankfurt am Main

Germany

See more information on the ECI Impressum page.

E-Mail: support@ecisurvey.de

Collection and retention of personal data as well as type and purpose of their use

When you access our website, Ecisurvey.de, the browser used on your terminal device automatically sends information to our website’s server. Such information is temporarily stored in a so-called logfile. In the course of this procedure, the following information is captured and stored, without any action on your part, until it is automatically deleted:

  • IP address of the requesting computer,
  • date and time of access,
  • name and URL of the retrieved file,
  • website from which access takes place (referrer URL) and
  • browser used and, where appropriate, your computer’s operating system and the name of your access provider.

The indicated data are processed by us for the following purposes:

  • ensuring the establishment of a smooth connection to the website,
  • ensuring comfortable use of our website,
  • evaluating system security and stability, and
  • other administrative purposes.

The legal basis for data processing is Art. 6 (1), sentence 1, point (f) of the GDPR. Our legitimate interest follows from the purposes of data collection listed above. In no case do we use the collected data for the purpose of drawing conclusions concerning your person.

Contact form and email contact

We offer you the possibility of contacting us using a form provided on the website. This requires providing a valid email address so that we know who the source of the inquiry is and so that we can respond to it, and/or take the respective actions requested by you.

The data processing for the purpose of contacting us takes place under Art. 6 (1), sentence 1, point (a) of the GDPR on the basis of your voluntarily given consent.

The personal data collected by us when using the contact form are automatically deleted after your inquiry/request has been handled.

Disclosure of data

Your personal data are not transmitted to third parties for any purposes other than those specified in the following.

We disclose your personal data to third parties only if:

  • you have granted your express consent to that under Art. 6 (1), sentence 1, point (a) of the GDPR,
  • the disclosure is necessary under Art. 6 (1), sentence 1, point (f) of the GDPR for the establishment, exercise or defence of legal claims and there is no reason to consider that you have an overriding legitimate interest in the nondisclosure of your data,
  • there is a legal obligation to disclose under Art. 6 (1), sentence 1, point (c) of the GDPR, and
  • disclosure is permitted by law and necessary for the execution of contractual relations with you under Art. 6 (1), sentence 1, point (b) of the GDPR.

Rights of data subjects

You have the right:

  • to obtain, pursuant to Art. 15 of the GDPR, information about your personal data that are being processed by us;
  • to obtain, pursuant to Art. 16 of the GDPR, without undue delay the rectification of inaccurate personal data stored by us or to have incomplete personal data completed;
  • to obtain, pursuant to Art. 17 of the GDPR, the erasure of your personal data stored by us;
  • to obtain, pursuant to Art. 18 of the GDPR, the restriction of processing of your personal data;
  • to receive, pursuant to Art. 20 of the GDPR, your personal data that you have provided to us or to obtain transmission to another controller;
  • to withdraw at any time, pursuant to Art. 7 (3) of the GDPR, your consent granted to us. This means that from that time on we are no longer allowed to continue the data processing based on that consent and
  • to lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 of the GDPR.

Right to object

If your personal data are processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1), sentence 1, point (f) of the GDPR, you have the right, pursuant to Art. 21 of the GDPR, to object to the processing of your personal data if there are grounds for doing so relating to your particular situation.

Your right to object may be exercised by sending an email to admin@ecisurvey.de

Data security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data against accidental or deliberate manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorised third-party access. Our safety measures are continually improved in keeping with technological advances.

Status of and changes in this privacy policy

This privacy policy is up to date as of May 2019.

Enhancements in our website or changes in statutory or regulatory requirements can make it necessary to amend this privacy policy.

Los datos personales (por lo general llamados “datos” a continuación) solo serán procesados por nosotros en la medida que sea necesario y con el propósito de proporcionar un sitio web funcional y fácil de usar, incluidos sus contenidos y los servicios que en él se ofrecen.

La siguiente política de privacidad tiene como objetivo informarle en particular sobre el tipo, el alcance, el propósito, la duración y la base legal para el procesamiento de dichos datos, ya sea bajo nuestro propio control o en conjunto con otros.

Esta política de privacidad se aplica al procesamiento de datos por parte del siguiente controlador (en adelante “nosotros” o “nos“):

Moira McGinty Klos

Iniciativa de Ética y Cumplimiento

2650 Park Tower Drive, Suite 802

22180 Vienna, VA

Estados Unidos de América

 

Dirección en Alemania:

 

Mainzer Landstraße 50

60325 Frankfurt am Main

Alemania

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Correo electrónico: ecisurveymx@ethics.org

Divulgación de datos

Sus datos personales no se transmiten a terceros para fines distintos a los especificados a continuación.

Divulgamos sus datos personales a terceros solo si:

  • usted ha otorgado su consentimiento expreso en virtud del art. 6 (1), frase 1, punto (a) del GDPR.
  • la divulgación es necesaria en virtud del art. 6 (1), oración 1, punto (f) de GDPR para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales y no hay ninguna razón para considerar que tiene un interés legítimo fundamental en la no divulgación de sus datos,
  • existe una obligación legal de divulgar en virtud del art. 6 (1), frase 1, punto (f) del GDPR, y
  • la divulgación está permitida por la ley y es necesaria para la ejecución de relaciones contractuales con usted en virtud del art. 6 (1), frase 1, punto (b) del GDPR.

Derechos de los sujetos de datos.

Usted tiene el derecho:

  • de obtener, de conformidad con el art.15 de GDPR, información sobre sus datos personales que estamos procesando;
  • de obtener, de conformidad con el art. 16 de la GDPR, sin demora indebida, la rectificación de los datos personales inexactos almacenados por nosotros o que se completen los datos personales incompletos;
  • de obtener, de conformidad con el art. 17 de la GDPR, la eliminación de sus datos personales almacenados por nosotros;
  • de obtener, de conformidad con el art. 18 de la GDPR, la restricción del procesamiento de sus datos personales;
  • a recibir, en virtud del art. 20 de la GDPR, sus datos personales que nos ha proporcionado o a obtener la transmisión a otro controlador;
  • a retirar en cualquier momento, de conformidad con el art. 7 (3) de la GDPR, su consentimiento que nos fue otorgado. Esto significa que a partir de ese momento ya no se nos permite continuar con el procesamiento de datos en base a ese consentimiento y
  • presentar una queja ante una autoridad de supervisión de conformidad con el art. 77 de la GDPR.

Derecho a objetar

Si sus datos personales se procesan sobre la base de intereses legítimos de conformidad con el art. 6 (1), frase 1, punto (f) de la GDPR, usted tiene el derecho, de conformidad con el art. 21 de la GDPR, de objetar el procesamiento de sus datos personales si existen motivos para hacerlo en relación con su situación particular.

Puede ejercer su derecho a objetar enviando un correo electrónico a ecisurveymx@ethics.org

Seguridad de datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la manipulación accidental o deliberada, la pérdida parcial o completa, la destrucción o el acceso no autorizado de terceros. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente de acuerdo con los avances tecnológicos.

Estado de esta política de privacidad y cambios en ella.

Esta política de privacidad está actualizada a partir de Mayo 2019.

Las mejoras en nuestro sitio web o los cambios en los requisitos legales o reglamentarios pueden hacer que sea necesario modificar esta política de privacidad.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen (im Folgenden “wir” oder “uns“):

Moira McGinty Klos

Ethics and Compliance Initiative

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Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Aufrufen unserer Website www.ecisurvey.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) und
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Kontaktformular und E-Mail Kontakt

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten und/oder die entsprechenden von Ihnen angefragten Maßnahmen durchführen zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personen­bezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personen­bezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervoll­ständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personen­bezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegen­über uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an admin@ecisurvey.de

Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheits­maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden ent­sprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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